Excel 2016 实用办公技巧:巧用F5定位批量删除表格批注

F4是谁你知道吧!关于F4的使用技巧本站曾在《Word文档操作小妙招 WORD神操作!》一文中也做过详细的介绍。然而F5这个Excel的家庭成员,不知你是否对它熟悉?它的基本作用是“定位”,但就是这个听起来很简单的“定位”,却可以解决不少实际问题。

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有时候从别人那里得来的表格中,一些单元格含有带小红箭头的批注信息,这些信息可能对我们使用没啥用,但看起来碍眼,操作时还老弹出批注信息框。遇到这种情况,许多人是用右键一个接一个地删除的。其实请出F5来帮忙,一次性就能删除表中所有批注信息。

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我们只需按下F5后,在定位窗口中选择“定位条件”打开“定位条件”窗口。

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选择『批注』选项并确定,这样所有含批注的单元格都会被选中,不论表格有多大都能依次找出。

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右键单击选区并选择“删除批注”,这样所有的批注内容和批注标识就都会被删除掉了。比一个一个地手动右键删除要省事多了吧。

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当然,从定位条件中,我们也可以看出F5除了可以批量删除批注,还可以做许多事情。比如找出使用公式的单元格等。。。

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更多使用技巧,还需要我们在使用过程中慢慢发觉。希望大家有什么收获在微IT[vit.wang]与我们交流分享。

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  1. themebetter 1

    应该掌握一些快捷键的妙用。