Office 2013给Excel/Word/PPT文档加密技巧教程 输入密码才能打开及编辑

平常如果锁密码的文件几乎看到都是用 PDF 文档,那像 Office 2013文档像是 Word、Excel 或是 PPT 能不能也像 PDF 一样设定密码,当要开启时必须输入密码才能开启,好像有看过这样的文件,但一时找不到要去哪里设定,今天微IT[vit.wang]就来教大家怎么将一些比较隐私的 Office 2013文件加密码,才不会被其他人随便开启查看,而且密码功能其实很久之前的 Office 版本就有了,只是大家鲜少用到就没特别注意罢了。

 

Office 文件要怎么加上密码:

这里以 Office 2013 的 Excel  为例,Word跟 PPT 作法都差不多,首先开启你想要加上密码的文档,然后在最左上角点击文件。

Office 2013文档加密

点击另存为、选择你要储存的位置。

Office 2013文档加密

当在选择位置时,在这画面会有个工具可以下拉,在这里选择「常规选项」。

Office 2013文档加密

然后就会看到可以设定密码,但要注意的是,这二格是不同的东西,并不是输入后再输入一次确认,仔细看一个叫做「打开权限密码」,另一个叫做「修改权限密码」,打开的意思是,每次开启文件都必须输入密码才能查看内容,而修改权限密码顾名思义就是当你有修改了文件要储存时,要输入修改权限密码才能储存修后的文件。

Office 2013文档加密

设定完后请按下右下角的确定,就可以去开启文件试看看。

Office 2013文档加密

每当开启文件时就一定得输入密码才能进入啰。

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