Word 2013进阶技巧:巧用Word替换功能快速批量设置中英文字体样式

最近应大家的需求,微IT[vit.wang]多写了一些相关 Office 的教学,而这次换教大家相关的是 Word 的小技巧,而且是普遍大多数人认为很简单的「替换」,此刻你的心里大概也是想说,替换不就是输入被替换和要替换的文字,按下去就搞定了,有什么好教的?那你就错了,其实 Word 中的替换功能,应用的方式还有很多,只是大家平常没有注意到,但你可能常需要用到这样的功能,只不过你用了最笨的做法,看完你应该就会先敲敲自己的脑袋,原来这样做就好,今天就先来教大家替换的进阶小技巧。

Word 2013查找与替换进阶技巧

 如何将 Word 中英混杂内容,仅变更中文或英文的字型设定:

替换的用法其实除了最基本的内容替换之外,还有很多用法,首先来教大家的,就是如果当内容是中英文交杂的时候,甚至还有数字、符号等,但你想要中文、英文及数字都套用不同字型要怎么做?

大家的第一反应就是,一一的选取然后选择字型吧,因为都会想说就不多没什么差,但如果真的很多怎么办?

这边微IT[vit.wang]以 Word 2013 为例,先按下右上角的替换(或是快捷键 【Ctrl+H】)。

Word 2013查找与替换进阶技巧

然后鼠标请先在《查找内容》点一下,再来请点击指定方向,单击「任意字母」。

注:如果你想变更数字的字型,那就按任意数字,一次寻找一个条件。

Word 2013查找与替换进阶技巧

接下来请单击替换的字段,同样确认左下角出现替换字样后,点选格式中的字体。

Word 2013查找与替换进阶技巧

然后就可以在这里选择要设定的英文字型或是颜色等,包括如果你想让英文字变全大写,都能在这里设定。

Word 2013查找与替换进阶技巧

设定好后,再回来单击全部替换,就一次搞定了。

Word 2013查找与替换进阶技巧

这时刚刚的内文就仅有英文字变成了微IT[vit.wang]设定的字型跟颜色,而中文就没有变动到,很简单吧,下次就不要再一个个选择变更了。

Word 2013查找与替换进阶技巧

如何使用通配符进行寻找替换?

什么叫做通配符?如果有在写程序的应该不太难理解意思,简单的说,如果我今天想要搜寻一个关键词,但可能中间的字我不会打,那么就可以用通配符来替换,比如说,你可能只记得就什么落的,那么中间忘记的那些字就可以用通配符来处理,像是微IT[vit.wang]以下列出了各个电脑xx网的词,每个都有一点差异,如果我想一次替换这些文字要怎么做?

Word 2013查找与替换进阶技巧

首先下方要勾选「使用通配符」,然后在寻找目标字段里输入「电*网」,替换为就输入要替换内容,然后按下全部替换来看看。

Word 2013查找与替换进阶技巧

 

你会发现全部都变成了 vit.wang,而 * 这个符号的用法就是,不管你就什么落的这个中间有几个字符,只要前后符合就算在条件内。

Word 2013查找与替换进阶技巧

 

但如果你确认要替换的词中间字符数,你也可以改用「?」来替换

Word 2013查找与替换进阶技巧

比如微IT[vit.wang]将刚刚的寻找目标改为「电?网」,表示要前后符合之外,中间也只会有一个字符才算符合条件,用这样替换,就只有将刚刚三个字的替换为 vit.wang,也就是说,如果中间是要二个字符,就用二个 ?,以此类推,大家开始练习吧。

Word 2013查找与替换进阶技巧

只要我们用心,其实在日常工作中也可以发现许多有意思的小技巧。当然小编更希望大家能共享出来让更我的人学习交流。期待您的留言哦!

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