Office Excel 2013技巧:在表格中查找和删除重复项

如何在office excel 2013中查找重复项,每次查到要删除的时候也总会怕把有用的东西删掉,如何先把重复项标识出来,我们有选择性的删除。有时候重复数据是很有用的,然而有时候也会使数据变得更难以理解。使用条件格式查找并突出显示重复数据。您可以通过此方式查看重复项,并决定是否要删除它们。

Office 2013办公技巧

1、选择要检查重复项的单元格。

注释:Excel 无法在数据透视表的“值”区域突出显示重复项。单击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”。

Excel 2013办公技巧

在“值:设置为”旁边的框中,选择您想要应用于重复值的格式,然后单击“确定”。

Excel 2013办公技巧

2、删除重复值

使用“删除重复项”功能时,将会永久删除重复数据。删除重复项之前,建议最好将原数据复制到另一个工作表中,以免意外丢失任何信息。

3、选择包含要删除的重复值的单元格区域。

提示:在删除重复项之前,请先从数据中删除所有大纲或分类汇总。

单击“数据”>“删除重复项”,然后在“列”下选中或取消选中您要删除重复项的列。

Excel 2013办公技巧

例如,在该工作表中,"January" 列中包含我想保留的价格信息。

Excel 2013办公技巧

因此,我在“删除重复项”框中取消选中了 January。

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4、单击“确定”。

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