Word编辑不用鼠标操作:熟用Word文档快捷键,让办公效率倍增(WPS文档通用)

谁都知道使用快捷键能加速操作,然而一个最大的难题是每个软件都有许多快捷键,多了就不好记忆。因此,不少人宁愿用鼠标点击菜单命令来操控软件。但是,如果使用分片突击和巧妙记忆的方法,可以快速解决快捷键记忆的难题,让办公操作效率倍增。

Word文档快捷键

1. 文件操作快如风

当双手正放在键盘上录入时,若需操作文件或窗口,如果再用动手去拿鼠标就显得麻烦了些。几组键盘快捷键就能顺手解决。

Word文档快捷键

4组文件操作快捷键

Word文档快捷键

记忆方法:记忆关联的单词的首字母。

2. 格式复制不动刷

重复性的文字排版,常用到复制格式的操作。总用鼠标找刷子、点刷子、刷格式效率太低。其实,用键盘操作更简捷。

Word文档快捷键

记忆方法:在传统复制、粘贴快捷键【Ctrl+C】和【Ctrl+V】的基础上记住Shift即可。

3. 内容操作不用鼠标

用鼠标对文档内容进行复制操作有一个问题——当内容多、跨页时,若遇鼠标不灵活,很容易在拖到半道时让内容“跑丢”。若用键盘内容操作快捷键,可让内容操作既快速又安全。

Word文档快捷键

内容操作普通快捷键6组

Word文档快捷键

记忆方法:记忆关联单词或关联单词的首字母。

内容操作另类快捷键3组:

内容剪切:【Ctrl+X】

内容替换:【Ctrl+H】

内容粘贴:【Ctrl+V】

记忆方法:通过形状或快捷键定义缘由来记忆。

记忆解析:形象记忆法记住【Ctrl+X】X像个剪刀,用它剪下内容,所以【Ctrl+X】为剪切。

记忆解析:依顺序安排的快捷键,除了【Ctrl+X】外,还有【Ctrl+Y】(恢复)、【Ctrl+Z】(撤销)两组快捷键,由于这两组快捷键在设计时没找到合适的单词,因此,依次按字母顺序安排了。

4. 字体控制更容易

对于字体设置,也有它的相应调用快捷键【Ctrl+D】。最初的字体是由点阵组成,因此我们可以“点”的第一个拼音字母D来记忆此快捷键。此外,还有加粗、变斜体、增大或减小字号、变上下标等均可用键盘快捷键来完成。这些也都有它们的快速记忆方法。

Word文档快捷键

字体控制快捷键7组

Word文档快捷键

记忆方法:通过单词记忆法、形象记忆法、位置记忆法等多种方法记忆。

5. 格式对齐更方便

排版时格式的对齐也是常见的操作,如果使用快捷键组合,就不用去切换到格式面板反复点选格式按钮了。

格式对齐快捷键7组

Word文档快捷键

记忆方法:通过单词记忆法、联想记忆法、方位记忆法等多种方法记忆。

记忆解析:【Ctrl+E】和【Ctrl+J】两组快捷键

在Word中,居中操作的快捷键是【Ctrl+E】。E是Center(居中)的第二个字母。那么为什么不用第一个字母C呢?因为它已经被【Ctrl+C】(复制)所占用,所以只能用第二个字母E。与此类似的还有【Ctrl+J】这组快捷键,对齐的英文单词本是Adjust,理应用A才对,但由于A已经被【Ctrl+A】(全选)占用,而D又被【Ctrl+D】(字体设置)占用,因此只能用第三个字母J了。

6. 多种插入有捷径

对于在文档中插入分页符、换行符、书签、空域、超链接等特殊操作,由于平时用得相对比较少,因此,寻找按钮或命令也不容易。其实也有对应的快捷键来快速实现,不如直接记忆快捷键。

插入操作快捷键5组

Word文档快捷键

扩展提示:由于新版WPS的大多数功能兼容于Word,因此,以上介绍的快捷键组合在WPS和Word中基本通用。

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