Word文档高级进阶技巧:Word 2013为例演示Word文档操作小妙招 WORD神操作!

从会用电脑开始,Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事…但是,你真的懂Word吗?微IT[vit.wang]也介绍过很多关于Office办公软件的操作技巧《Word编辑不用鼠标操作:熟用Word文档快捷键,让办公效率倍增(WPS文档通用)》其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。

Word文档高级进阶技巧

1、妙用Alt键

Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

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Alt键在Office里的秘密还远不止如此:按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

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用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

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此外,Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

2、F4键 Word里的大神器

很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢?

比如我输入回车输入vit.wang,按一下F4,就会自动再输入一遍回车加vit.wang;比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;

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还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!最后,F4在PPT也是同样的,可以干好多事!

3、巧用“通配符”

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,也可以使用快捷键【Ctrl+H】把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

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这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列。

其他的通配符还有很多,可以使用通配符来搜索多个单词。例如,使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如,输入s*d会得出“sad”、“started”和“some other day”)。

 

下面是通配符全攻略,使用的时候查看即可:

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还有这些…

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掌握了这些通配符,几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。Word里你会准确地设置字体段落页面,会用页眉页脚,会分节,打印之前知道预览,知道怎么用宏,会生成目录,你已经打败了超过90%的人。

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  1. 黎晓萱 5

    我喜欢,请大家鼓掌支持,谢谢