Excel高手魔鬼细节:Excel表格数据输入技巧 玩转Excel数字格式

在Excel表格里输入的资料有多种类型,比如数字、数值、货币、百分比、日期、时间、栏位等,一些特殊的资料类型有属于自己的输入方法,用错误的方法输入Excel将无法识别,进而得不到正确的显示结果。所以,若要真正掌握资料输入,则需要搞清楚Excel数字格式!

Excel表格数据输入技巧

1. 正确输入以「0」开头的数字

要在Excel储存格中输入以「0」开头的数字,方法很简单,在输入数字前,先输入一个英文的单引号「'」,然后输入以「0」开头的数字即可。这里的关键就在于输入的英文单引号「'」,它使Excel将随后输入的以「0」开头的数字以文本的格式显示,进而避免被识别为数值型资料的「0」被吃掉。

Excel表格数据输入技巧

还有一个方法就是在输入数字前,先将要输入数字的储存格或储存格区域设定为「文字」格式,此后直接输入数字即可。此方法适用于批量的以「0」为开头的数字输入,选择需要输入的单元格后右键选择「设置单元格格式」设置为文本即可。

2. 正确输入分数

Excel表格数据输入技巧

要在Excel储存格中输入分数,只需要在分数前加一个「0」和一个空格,比如,输入「0 3/4」,按下Enter键确认,即可得到分数「3/4」。新增的「0」和空格,可以使Excel成功地识别输入的分数,进而将该储存格数字格式自动转换为「分数」格式。选择需要输入的单元格后右键选择「设置单元格格式」设置为分数即可,则可以直接输入「3/4」。

3. 正确输入员工编号

Excel表格数据输入技巧

这不仅仅限于员工编号,凡是超过11位的数值,在输入时都可以这样处理:在输入数字前,先输入一个英文的单引号「'」,然后输入数值,按下Enter键后,储存格数字格式将自动转换为「文字」格式,即使数值超过11位,也可以被Excel正确识别。如果想挽救已经输入的资料,使其不再以科学计数法格式显示,选择需要输入的单元格后右键选择「设置单元格格式」设置为文本即可。不过这个方法只对15位(包括15位)的数起作用,对于超过15位的数值,其超过的部分会显示为0。

4. 正确输入日期和时间

Excel表格数据输入技巧

要在Excel储存格中输入时间,可以以时间格式直接输入,比如输入「20:30:00」。系统预设时间按照24小时制输入。如果要输入以12小时制显示的时间,需要在输入的时间后加入「AM」或「PM」表示上午或下午,比如输入下午两点半为「8:30PM」。要在Excel的储存格中输入日期,则应该在年、月、日之间用「-」或「/」符号隔开,如输入「15-12-7」,然后按下Enter键,此时储存格数字格式自动转换为「短日期」呈「2015/12/7」显示。如果输入的日期显示不正确,选择需要输入的单元格后右键选择「设置单元格格式」设置为日期即可。

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  1. 可馨 5

    如果能给大家带来好处也不错。