新入职办公实用技巧:可以提高工作效率的实用Word小技巧

微IT[vit.wang]介绍过许多的办公小技巧,这些技巧你都会用了么?现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?这次我们一起来学习一下Word最实用的几个小技巧。当然,看过不代表会用。我们要把每个小技巧运用到工作中才能给我们带来快捷的办公效率哦!

实用Word小技巧

1、快速定位光标位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2、快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3、多次使用格式刷

实用Word小技巧

点击格式刷的时候不要“单击”,而是双击,就可以无限次使用格式刷,直到你再次点击格式刷按钮位置或按ESC键解除多次格式刷状态。

4、快速分页

按CTRL+ENTER,可以快速插入分页符,新增一个空白页

5、快速调整文字大小

选中文字,按CTRL+SHIFT+> 组合键,加大文字字号

按CTRL+SHIFT+< ,缩小文字字号,再也不用鼠标操作那么麻烦了。

6、快速输入上下标

输入23,选中“3”,按CTRL+SHIFT++,则3会变成上标。如果是CTRL++,则变成下标。

7、快速去除粘贴样式

从网页复制的东西,先复制到记事本里,然后再从记事本复制到Word,可以快速去掉多余的格式,只保留文字内容。

这些小技巧可谓灵活应用快捷键及加快Word文字处理速度的基础性技巧,赶快收藏一下哦。至于那些特定环境下提高效率的操作,请留言给小编们,CFan会尽快整理出来,帮大家在工作和学习中事半功倍。

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