Excel 2013新手教程:在Excel中创建下拉列表快速选择固定项目

之前Excel表格中有这样的一种功能,就是利用表格的数据有效性生成下拉菜单,这样用户在Excel表格中进行操作的时候既方便,又能够减少一定错误,而在Excel 2013中如何进行Excel表格中下拉菜单的设置呢?之前微IT[vit.wang]介绍过《Word 2013插入的表格如何设置下拉菜单 提高你的工作效率》今天,本文图文详解利用Excel 2013表格的数据验证生成下拉菜单的方法。

Excel中创建下拉列表

操作步骤

1、打开Excel表格软件,首先用鼠标选中要进行下拉菜单设置的单元格,然后单击功能区的“数据”选项卡,选择“数据验证”选项组;

Excel中创建下拉列表

2、在“数据验证”的对话框中,单击“设置”选项卡,单击“允许”下方的倒三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“序列”选项;

3、在对话框的“来源”下方输入内容,将输入的内容用半角逗号隔开,然后单击“确定”,如下图所示;

Excel中创建下拉列表

4、返回到表格中可以发现刚刚用鼠标选中的单元格的旁边会有一个倒三角的按钮,单击此按钮,会弹出一个下拉菜单,里面是我们刚刚输入的内容,然后选择一个选项命令单击,如“win10”;

提示:在以上的操作步骤中用户需要注意的是,要想生成一个下拉菜单的样式,用户必须在对话框的来源选项中将输入的内容用半角逗号隔开才可以,所谓的半角逗号便是将电脑输入法在英语状态下输入的逗号。

5、这时,单元格中就会出现选择内容了,如下图所示;

Excel中创建下拉列表

当然除了手动输入来源的内容,也可以选择来源,操作方法为点击来源框之后,用鼠标框选来源的位置,如下图:

Excel中创建下拉列表

这种方法适用于选项比较多的时候,因为不用输入逗号,当然,大家可根据自己的使用习惯选择操作方法。

6、设置好一个单元格之后,如果某一列都需要设置相同的内容,只需要把鼠标放在单元格的右下角,等鼠标变为+号时,下拉即可全部设置为下拉列表的格式

Excel中创建下拉列表

这样我们在对某一列需要选择性输入内容时,就方便很多了。

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